Créé en 2017, imagino est une société qui développe et commercialise un logiciel de CEP (Customer Engagement Platform)  à destination des directions Data, Marketing et Digitale des entreprises. La solution répond aux besoins croissants autour de la donnée client : accès et enrichissement, connaissance client et segmentation, activation et personnalisation, etc. imagino a été créée par les fondateurs de Neolane (https://fr.wikipedia.org/wiki/Neolane) qui ont l’ambition de construire et vendre une nouvelle plateforme SaaS de référence mondiale.

Nous avons deux bureaux en Europe : Cachan (région parisienne, France) et Londres (Royaume-Uni). Suite à une levée de fonds réussie de 25 millions d'euros en juin 2024, imagino prévoit de se développer à l'échelle mondiale en ouvrant un bureau aux États-Unis, ce qui accélérera encore sa croissance et sa présence sur le marché.

Nous recherchons un(e) Executive Assistant pour rejoindre notre équipe et assister le Chief Operating Officer (COO) dans la gestion de ses activités quotidiennes. 

Ce poste clé requiert une personne proactive, capable de gérer des priorités multiples dans un environnement rapide et innovant, sur un scope international (France/UK pour le moment). En tant qu’ Executive Assistant, vous jouerez un rôle fondamental dans l’organisation des opérations et contribuerez à la fluidité de la communication interne et externe de l'entreprise.

Vos missions : 

1) Gestion administrative et organisationnelle

• Gérer l’agenda du COO, organiser ses réunions, le représenter en son absence
• Préparer et organiser les réunions (ordre du jour, convocation, prise de notes, suivi des décisions) : QBR, codir, réunions hebdo internes, …
• Préparer et mettre en forme les documents commerciaux, rapports et présentations
• Organiser les déplacements et événements (séminaires, salons, déplacements clients).

2) Support financier et RH

• Suivi des notes de frais et des budgets liés aux missions du COO et contrôle des frais de l'équipe commerciale

3) Support aux équipes commerciales

• Assister les commerciaux dans la rédaction et le suivi des devis et contrats.
• Suivre les commandes clients et la facturation en coordination avec les autres services.
• Administrer les outils & logiciels de l’équipe, dont Hubspot.
• Assistance dans l’organisation des évènements internes (off-site, …)

 4) Suivi des performances commerciales et consulting

• Collecter et analyser les données de ventes pour préparer des tableaux de bord et reporting.
• Suivre les objectifs commerciaux et les indicateurs de performance (KPIs).
• Suivi des commissions

Profil recherché : 

- Vous avez au moins une première expérience sur un poste similaire

- Vous avez un excellent niveau de communication oral et écrit en français et en anglais

- Vous maîtrisez l'utilisation de logiciels de reporting commerciaux

- Vous maîtrisez l'utilisation de logiciels bureautique (Excel, Powerpoint)