À propos d'imagino

Créée en 2017, imagino est une société qui développe et commercialise un logiciel à destination des directions Data, Marketing et Digitale des entreprises. La solution répond aux besoins croissants autour de la donnée client : accès et enrichissement, connaissance client et segmentation, activation et personnalisation, etc. imagino a été créée par les fondateurs de Neolane (https://fr.wikipedia.org/wiki/Neolane) qui ont l’ambition de construire et vendre une nouvelle plateforme SaaS de référence mondiale.

Nous avons deux bureaux en Europe : Cachan (région parisienne, France) et Londres (Royaume-Uni). Suite à une levée de fonds réussie de 25 millions d'euros en juin 2024, imagino se développe à l'échelle mondiale en ouvrant un bureau aux États-Unis, ce qui accélérera encore sa croissance et sa présence sur le marché.

Vous rejoindrez l'équipe administrative France composée de 5 personnes et rendrez compte à la Directrice Administrative et Financière. Notre équipe accorde une grande importance à la collaboration, au travail d'équipe et à une communication efficace. Nous sommes une petite équipe et, par conséquent, nous sommes impliqués dans un grand nombre de projets et de tâches différents chaque jour.

Votre mission chez imagino

Vous aurez la charge de l’ensemble du processus administratif lié aux ventes en lien étroit avec le service commercial, juridique et comptable.

• Gestion des commandes clients :

- Vérification des contrats et des conditions commerciales (prix, délais, remises, etc.)

- Saisie des commandes et mise à jour du reporting

- Réponse aux demandes clients (délais, disponibilités, factures)

• Facturation et gestion administrative :

- Émission des factures clients

- Suivi des avoirs et réclamations

- Gestion du recouvrement jusqu’à la mise en demeure

- Suivi des litiges

- Calcul des commissions des commerciaux

• Collaboration interservices :

- Interface avec les équipes commerciales, consulting, juridiques, comptables

- Participation à l’amélioration des processus ADV

Profil recherché

Nous recherchons un profil avec au moins 2/3 ans d'expérience sur un poste en administration des ventes.

• Savoir-faire

- Maîtrise des outils informatiques (ERP, Excel, CRM)

- Connaissance du processus de vente et des documents commerciaux

- La maîtrise de l'anglais professionnel est indispensable pour ce poste.

• Savoir-être

- Sens du service client

- Rigueur, organisation, réactivité

- Capacité à travailler en équipe

- Bonne communication écrite et orale

Rémunérations et avantages

• Selon profil entre 40 et 50 K€

• Tickets restaurant de 11 euros

• 50% du Pass Navigo

• Très bonne mutuelle

• Voyages

Processus de recrutement

• Un entretien en visio de 30min avec la Talent Acquisition Manager

• Un entretien d’1h00 en présentiel avec la CFO

• Un entretien de 30min à 1h00 avec le CEO

• Un déjeuner avec le reste de l’équipe Admin